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有限公司住所变更登记流程介绍

2019-12-02来源:亿智蘑菇

  

行政审批
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当公司住所变更时,应当至登记机关办理住所变更登记,未经变更登记,公司不得擅自改变登记事项。


本篇专门介绍有限公司住所变更登记提交材料。

 

有限公司住所变更登记所提交的材料

 

通常办事指南会将变更登记所需要的所有提交材料都详细列举,申请人可以直接登录福建省市场监督管理局的官方网站,去查询标准化办事指南。为方便申请人,我们将有限公司住所变更登记所需的材料简单归纳如下: 


1、《公司登记(备案)申请书》。


2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》。


3、前置审批文件(不涉及的无需提交)。


4、股东决定/股东会决议。


5、修改后的公司章程或者公司章程修正案。


6、变更后住所的使用证明原件或复印件。


7、《股东(发起人)出资情况》。


8、《联络员信息》(未备案的提交)。


9、《组织机构代码证》和《税务登记证》。


10、公司营业执照正、副本。


注:这10份材料覆盖了绝大多数的变更需求,极特殊的住所变更还请参照省市场监督管理局提交的办事指南准备。

 

现在具体说明一下上述10份材料的具体要求:

 

01

《公司登记(备案)申请书》

这份表格需填写的内容包括基本信息、变更、备案和申请人申明。您仅需参照范本和公司营业执照,根据企业实际情况填写即可。

 

第1页:


第2页:


需要说明的是:


1、基本信息中的“公司住所”一般填的是旧的住所;


2、若企业在同一辖区内没有设置另外的经营场所,则基本信息中的“生产经营地”可以不填。

 

02

指定代表或者共同委托代理人授权委托书


表格中的经办人签名必须黑色水笔手写!


03

前置审批文件

根据福建省人民政府公布的《企业登记前置许可项目目录》(以下简称“目录”)规定,公司变更住所必须报经批准的,要提交“目录”规定的批准文件或者许可证件复印件。


通常,只有涉及银行、证券等比较特殊行业的公司需要事先获得批准文件,一般普通的公司可直接变更,无需提供。


04

股东会决议

根据公司股东人数的不同,我们将文书分为了股东决定和股东会决议。


一人有限公司适用股东决定;


有限公司(2个及以上股东)适用股东会决议。

 

需要说明的是:


1、下述股东会决议范本中,参会人员为公司全体股东,若股东为法人的,需派代表参会,一般代表为该公司的法定代表人。若公司组织机构设执行董事、监事、经理,则股东会由执行董事召集和主持;若公司组织机构设董事会、监事、经理,则股东会由董事会召集,董事长主持。您可以根据企业的实际情况填写。在范本中也有标注哦。


2、公司作出变更登记事项的决定或决议后,必须30日内到登记机关申请变更登记。所以,您一定要注意文书的时间,不要过期啦。


3、范本中蓝色和粉色备注部分请阅读并根据实际情况修改后删除

 

(1)股东决定:


(2)股东会决议:


05

修改后的公司章程或者公司章程修正案

住所变更后,您可以提交一份新的章程,或是对原章程中涉及到股东信息的相关条款进行修正,提交一份章程修正案。对于住所变更而言,一般仅涉及到原章程中一条条款的修正,因此觉得您提交章程修正案就可以了,方便快捷。


章程修正案范本(末尾由公司法定代表人签字)


因为章程较长,在此不列范本图片,申请人可以根据公司的实际情况,选择相应的范本,在文末一并下载相关文档。章程制作基本可以按照我们提供的范本制作,不需要做特殊的修改,使用时需注意的有:


1、章程范本中的所有备注在阅读并根据公司情况修改后,请删除。


2、若公司的经营期限为长期,请详细根据章程范本中的备注修改相应条款。


3、章程的落款时间与股东决定的时间一致。


4、章程末尾需要全体股东签字,法人股东需盖公章,并由法人股东的法定代表人亲笔签字。章程修正案末尾由法定代表人签字。


06

变更后住所的使用证明原件或复印件

2017年5月,简化住所登记改革在福建省全面实施。企业既可以按照旧方法提交产权证明、租赁协议等繁琐的证明材料,也可以根据改革方案,采用更便捷的方法,提交住所承诺书和告知书(存根)。在此介绍住所承诺制改革所需提交的材料,共有3份:


1、福建省市场主体住所(经营场所)申报承诺表


2、方位示意图(地址不具体的需提交)


3、告知书

 

(1)福建省市场主体住所(经营场所)申报承诺表


您可以根据企业实际情况填写,住所应精确到“XX路XX号”,若仅是租用该栋楼房的某层还应具体写上“XX层XXX室”。申请人签字是全体股东签字。(有详细地址的,您就无需再提交方位图啦!)

 

(2)方位示意图


若申请人的住所无法体现具体门牌号,则还需要提交方位示意图,将具体地址在方位图上标出。

 

(3)告知书


07

《股东(发起人)出资情况》

2015年10月1日前设立的有限责任公司因当时未录入公司股东出资信息,需补提交一份表格,已提交过的无需再提交。您仅需参照范本,根据企业最新的出资情况填写即可。


08

联络员信息


联络员企业联络员报送方式是企业年度报告报送的方式之一,每一年1月1日至6月30日为企业上报上一年度年度报告时间,企业可采取企业联络员或电子营业执照的方式在网上申报。


如果企业尚未备案联络员信息,或企业在股东变更后联络员有做调整,则需要提交此份表格。

 

09

《组织机构代码证》和《税务登记证》

2015年10月1日前尚未换照的(即公司营业执照右下角的发照日期是2015年10月1日之前的企业),还需提交此份文件。目前绝大部分企业均已完成了更新换照,无需提交此份文件,仅个别尚未换照的公司还需准备此文件。


已申领这两份证件的需提交上述证件至登记机关收回存档。原证件遗失的,申请人应当提交刊登遗失公告的报纸报样;未申领的提交《申明》。


10

公司营业执照正、副本

住所变更会改变营业执照的照面信息,因此要提交原件换发新的执照。如果副本有多本的情况,每本副本都需要提交。如果已经办理了电子营业执照,无需提交电子营业执照,待变更核准后,自行更新即可。

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——马尾市场监管

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